721原则，也被称为邮件管理法则，是一种时间管理的方法。它的名称来源于邮件管理软件中，不同的邮件可以被分为三类：重要且紧急的（第7类）、重要但不紧急的（第2类）和不重要也不紧急的（第1类）。
第1类任务是那些对我们的长期目标没有直接影响的任务。这些任务可能是琐碎的事务、无关紧要的邮件或社交媒体的浏览。虽然这些任务使我们感到繁忙，但它们没有为我们的成长和进步做出贡献。因此，我们应该尽量减少第1类任务的时间，以便更好地专注于重要任务。
第2类任务是那些对我们的目标有着重要影响，但不需要即时处理的任务。这些任务可能是长期计划、项目的推进或学习新技能。尽管它们没有紧急性，但它们对我们的个人和专业发展至关重要。我们需要在时间管理上给予这些任务足够的重视，以充分利用它们带来的机会。
第7类任务是那些对我们的目标产生重大影响并且需要立即处理的任务。这些任务可能是工作中突发的问题、紧急会议或个人生活中的紧急事件。我们不能忽视这些任务，需要立即处理并采取行动。然而，过度依赖第7类任务会导致我们无法有效地处理第2类任务，因此我们必须找到平衡点。
应用721原则的关键是优先处理第2类任务。在开始工作日时，我们应该先处理那些对我们的目标有重要影响的任务，而不是沉溺于第1类任务或被第7类任务紧急性所驱使。通过设定优先级并制定计划，我们能够更好地控制自己的工作效率。
为了应用721原则，我们需要能够确定任务的优先级。这可以通过决定每个任务的紧急性和重要性来实现。通过对任务进行评估，并将其分为不同的类别，我们可以更好地管理我们的时间和精力。
尽管第1类任务相对不重要，但我们仍然需要花费一定的时间来完成它们。我们可以在工作日中安排一段时间来处理这些任务，以确保它们不会分散我们的注意力并且不会耽误我们的重要工作。
我们应该尽量避免被第7类任务所奴役。虽然这些任务是紧急且重要的，但我们不能让它们占据我们所有的时间和精力。通过有效地处理和减少第7类任务，我们可以腾出更多时间来处理更重要的任务，从而实现自我成长和进步。
为了真正应用721原则，我们需要明确我们的长期目标是什么。只有明确了自己的目标，我们才能更好地判断任务的紧急性和重要性，从而合理地分配时间和精力。
721原则是一种帮助我们管理时间和任务的方法。通过识别、优先处理第2类任务，我们能够更好地实现自我成长和进步。尽管第1类和第7类任务也需要我们的关注，但在应用721原则时，我们需要确保它们不会成为我们成功的拦路虎。
